Der Zeitplan der Veranstaltung gibt den Rahmen vor, in dem der Inhalt oder die Animationen der Veranstaltung geplant werden. Wenn es sich um Künstler oder Referenten handelt, müssen die Modalitäten ihres Einsatzes im Voraus festgelegt werden, insbesondere die Zeiten und die Vergütung oder Entschädigung, und ihre Bestätigung in Form eines Vertrags oder zumindest schriftlich eingeholt werden.
